就活生とのOB/OG面談は、単に話を聞いてもらうだけでは終わりません。面談後には「エントリー者へのアンケート共有」「自分自身の実施報告フォームへの回答」という2つの作業が発生します。この流れを把握していないと、給与の振り込みが遅れたり、最悪の場合は支払いが止まってしまうこともあるため、しっかりと手順を整理しておくことが大切です。
この記事では、en-courageのOB/OG面談における一連の流れを整理し、どのタイミングで何をすればよいかを具体的に解説します。副業・複業として面談対応をしている方はもちろん、これから始めようとしている方にも参考になる内容です。
OB/OG面談で発生する2つのアンケート作業
面談を実施した後に必要な作業は、大きく分けて2つあります。それぞれの目的と実施タイミングを正しく理解しておくことが、スムーズな運用のカギになります。
① 面談中：エントリー者（就活生）へのアンケートフォームの共有
面談の実施中に、就活生（エントリー者）に対してアンケートフォームのURLを共有し、その場で回答してもらう必要があります。「面談が終わってから送ればいいか」と後回しにしてしまうと、就活生がすでに別の作業に移っていて回答率が下がることがあります。
面談の終盤、お互いの話が一区切りついたタイミングで「最後にアンケートへのご協力をお願いします」とフォームのリンクをチャットやメッセージで送るのがスムーズです。オンライン面談（ZoomやGoogle Meetなど）であれば、チャット欄にURLを貼り付けるだけで共有できます。
② 面談後：自分自身の実施報告フォームへの回答
就活生へのアンケート共有が終わったら、次は自分自身が面談実施後の報告フォームに回答します。このフォームはen-courageが用意しているもので、面談をきちんと実施したことを報告するための手続きです。
報告フォームのURL：
en-courage OB/OG：実施面談の報告フォーム
この報告フォームへの回答が給与・報酬の支払い条件に直結しています。回答を忘れると、その月の報酬が振り込まれなくなる可能性があるため、面談終了後はできるだけ早めに回答することを強くおすすめします。
「末締め」に注意｜締め日をまたぐと報酬が翌月送りになる
en-courageの報酬は末締め（毎月末日締め）で処理されています。これが意外と見落とされがちなポイントです。
たとえば、月末ギリギリに面談を実施した場合、報告フォームへの回答が翌月1日以降になってしまうと、締め日をまたいでしまいます。その結果、その月の報酬としてカウントされず、翌月の支払い対象になってしまう可能性があります。
具体的なリスクとしては以下のようなケースが考えられます。
- 月末30日・31日に面談を実施し、報告フォームの回答を翌月1日に行った
- 面談後に「あとでやろう」と思って忘れ、数日後に気づいた
- 就活生のアンケート共有を忘れ、報告フォームも後回しになった
こうした事態を防ぐために、面談を実施したその日のうちに報告フォームまで完結させる習慣をつけることが大切です。特に月末は意識的に早めに対応するよう心がけましょう。
面談完了までのチェックリスト
面談の流れをチェックリスト形式でまとめると、以下のようになります。毎回この順番を意識するだけで、漏れをほぼゼロにできます。
- 【面談前】日程調整・接続確認・話す内容の準備
- 【面談中・終盤】就活生にアンケートフォームのURLを共有して回答してもらう
- 【面談後・当日中】自分自身で実施報告フォームに回答する
- 【月末注意】締め日をまたがないよう、当日中に報告完了まで持っていく
報告漏れを防ぐための工夫
「面談が終わると気が抜けてしまって、報告フォームを忘れてしまう」という方は少なくありません。以下のような仕組みを取り入れると、漏れを防ぎやすくなります。
カレンダーにリマインダーを設定する
Googleカレンダーや手帳で面談の予定を入れる際、「面談終了後30分以内に報告フォーム回答」というリマインダーを一緒に設定しておくと安心です。面談が終わった直後にアラートが来るので、「あとで」を防げます。
報告フォームのURLをブックマークしておく
報告フォームのURLを毎回探すのは手間がかかります。ブラウザのブックマークやスマートフォンのホーム画面に追加しておくことで、すぐにアクセスできる環境を整えておきましょう。
面談後の「定型アクション」として習慣化する
面談が終わったら「まず報告フォームを開く」という流れをルーティンにしてしまうのが一番確実です。就活生のアンケート共有 → 自分の報告フォーム回答、という2ステップをセットで動くことで、どちらか一方だけ忘れるという事態も防げます。
まとめ
- OB/OG面談では「就活生へのアンケート共有（面談中）」と「自分の報告フォーム回答（面談後）」の2つが必須作業
- 報告フォームへの回答が報酬支払いの条件になっているため、忘れると給与が振り込まれない可能性がある
- 末締めのため、月末の面談は特に当日中に報告まで完結させることが重要
次にやること
- 報告フォーム（en-courage OB/OG：実施面談の報告フォーム）をブックマークしておく
- 次回の面談予定にリマインダーを設定し、「面談終了後すぐに報告フォームを開く」流れをルーティン化する
- 月末に面談が入っている場合は、当日中に2つのアンケート対応まで完了させることをカレンダーにメモしておく
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